Бухгалтерия, это точно не то, о чем владелец бизнеса задумывается, открывая компанию. Обслуживание бизнеса, это неинтересно, а часто не имея должной квалификации просто не понятно. И это правильно, результат его деятельности, а именно прибыль от этого совершенно не зависит. На Западе, в странах Европы и США, давно все вспомогательные процессы вынесены внешним исполнителям – аутсорсерам. Маркетинг, помощь юриста, подбор персонала и т.д. – значительно выгоднее и правильнее отдать на «откуп» специалистам в своей области.

Бухгалтерское и юридическое обслуживание – типичная ситуация, когда прибегают к услугам сторонних профессиональных компаний. В России, к сожалению, ментальность бизнеса работает по-другому).

О некоторых заблуждениях собственников и руководителей бизнеса

Что пугает в первую очередь?

  • Штатный бухгалтер, он «свой», я ему могу доверять
  • Контроль – бухгалтер сидит напротив, я всегда могу его проверить, дать поручение, «поговорить и посмотреть в глаза»
  • Не секрет, что почти весь бизнес в РФ имеет какой-то «серый» доход, свой бухгалтер не сдаст
  • Мои базы хранятся на собственном сервере, их никто не достанет, я защищён.
  • У меня специфика бизнеса такова, что мне нужен определенный бухгалтер

Постараемся развеять эти мифы.

Во-первых, штатный бухгалтер он не «свой», ему практически наплевать на развитие вашего бизнеса. Его желания: ни за что не отвечать, меньше работать, больше получать.

Во-вторых, если у вас нет соответствующего образования, вы никогда не сможете контролировать бухгалтера! При этом бухгалтер всеми своими силами будет показывать свою значимость и незаменимость. А при первой возможности при наличии какой-либо причины («косяки» в учёте, более лучшее предложение, семейные проблемы и т.д.) он вас бросит.

Третье, если какие-то средства поступают и распределяются вне налогового учёта компании, причём тут ваш бухгалтер и его «надежность» — платежку сделать?

Теперь о базах. Более 80% баз компаний малого и более 50% среднего в настоящий момент ведут учёт в облачных сервисах, правда многие руководители об этом не знают). Что касается надежных серверов, находящихся вне территории РФ, при желании у соответствующих органов доступ к ним будет. Сотрудники компании – самое слабое звено в это цепочке, так работает наша правоохранительная система.

Про специализацию бухгалтера. Мы не знаем такой области деятельности, где нужен какой-то «особый» специалист. Да, навыки для различных сфер могут отличаться, но не более. А вот вы попробуйте самостоятельно найти спеца, который вам подходит без огромных усилий?

Решение всех проблем применением бухгалтера на аутсорсинге

  • С бухгалтерской компанией вы подписываете договор, в котором четко прописаны все зоны ответственности исполнителя, с финансовой гарантией за ошибки, ведущие к штрафам организации. Обязательно подписывается соглашение о конфиденциальности.
  • Если вы не захотите сами, аутсорсер вас не бросит, компания заинтересована в длительном сотрудничестве, а следовательно, и в успехе вашего бизнеса. При этом вы забудете про больничные, отпуска, внезапное увольнение вашего бухгалтера.
  • Современные технологии компании 1СБО позволят вам контролировать ваш учёт из любой точки мира через мобильное приложение, вам нужен только интернет!
  • Ваши учётные базы будут в сохранности, они хранятся на защищённых серверах фирмы 1С. У вас к ним есть постоянный доступ. А «остальную» внутреннюю информацию вы можете хранить в облаках Google,  Майкрософт и т.п.
  • Бухгалтерские компании, как правило, имеют в своем штате сотрудников различной специализации, поэтому решение ваших задач не вызовет сложностей.

Но есть сложность и весьма существенная…

Как выбрать бухгалтера на аутсорсинг?

Начнем с того, что привлекать неизвестного удаленного или приходящего частного бухгалтера – нет никакого смысла.  Этим вы решите, в лучшем случае, единственную задачу – финансовую, да и то, как вы ему платить будите? Все остальные проблемы останутся точно.

Бухгалтерская компания – это производство: учетные и бизнес-процессы грамотно спроектированы, отлажены, во многом автоматизированы, люди обучены стандартам, работают по четким регламентам. Любое отклонение от «нормы» невыгодно, поскольку это – отвлечение ресурсов и переход на индивидуальное ручное управление.

Выбрать аутсорсинговую компанию значительно проще чем принять бухгалтера в штат. Вам не нужно разбираться в бухгалтерии, чтобы оценить пригодность кандидата.

Критерии выбора компании для ведения удаленной бухгалтерии

Итак, если вы хотите привлечь аутсорсинговую компанию, критерии выбора (кроме стоимости, о которой ниже) могут быть:

  • длительность работы и масштаб компании (если бухфирме менее 7-10 лет, и вы никогда про неё не слышали у вас могут быть проблемы)
  • наличие стандартов обслуживания (эти документы, регламентирующие процедуры оказания услуг, обычно прилагаются к Договору, определяют как бухгалтерия взаимодействует с клиентом)
  • технологичность (попросите продемонстрировать, каким вы можете контролировать деятельность подрядчика, в какой форме проходит коммуникация.
  • финансовая ответственность (должна быть либо прямая от исполнителя, либо страховой полис))
  • наличие рекомендаций – надеемся вы сможете определить настоящий отзыв или фейковый, Яндекс умеет)
  • личное впечатление – общение с менеджером, обязательность и скорость ответов на ваши запросы и т.д.

А теперь про стоимость. Конечно, хочется чем дешевле тем лучше😊

Ошибочный подход. Поскольку бухгалтерский учёт достаточно не тривиальная процедура, стоимость часа работы профессионала не может стоить 100 руб. Разные компании подходят по разному к «механике» ценообразования, кто-то через количество хоз. Операций, кто-то объём выручки за месяц. Какой объём услуг  включён в тариф, он может отличаться у различных подрядчиков. Провести сравнительный ценовой анализ достаточно проблематично даже специалисту. Но есть хорошая новость! Рынок бухгалтерских услуг достаточно конкурентен и «перегрет», поэтому стоимость плюс минус одинаков у всех и зависит в большинстве своём от региона (Москва, Санкт-Петербург и все остальные).

Поэтому «не важно сколько это стоит, важно, что Вы за эти деньги получаете»!

somnenie

Бухгалтерская компания 1С Бухобслуживание АРГУМЕНТ полностью удовлетворяет этим критериям. Мы предлагаем комплексное бухгалтерское обслуживание и сопровождение отдельных участков учёта по доступным ценам!